高级合规经理负责沃尔玛或者山姆门店所在区域的合规项目监控。其职责是领导团队执行监控、发现并推动对合规流程和程序的例外点、推动改进措施,以降低风险、提高效率并提升总体合规表现。他们必须具备出色的分析、解决问题和影响力,以及对法律和监管要求的深刻理解。他/她要和区域管理层建立良好的合作关系。他/她涵盖的合规领域包括但不限于:食品安全、产品安全、健康与安全、消费者保护、反洗钱、反垄断、隐私和数据合规、贸易合 规、负责任采购、劳动与就业、道德。
Key task items Workload (%)
1 监督与纠正措施 Monitoring and Remediation 40%
1.1 根据 CI 团队对门店及供应链端的监控计划,制定和实施所负责区域内的监控活动,以发现不合规领域(例外)
1.2 监控和分析现有合规程序流程(从流程和程序、培训和认识到执行),并确定需要改进的领域。
1.3 进行根本原因分析,制定和推动纠正计划和举措,并评估纠正方案的有效性以持续改进。
1.4 通过各部门报告数据以及现场的抽查,了解分析业务涉及合规风险,进行数据监管,并帮助业务部门推进改进计划。 1.5 监控合规绩效并有效使用数据,定期向高级管理层提供见解报告。
2 业务协作 Business Collaborate 30%
2.1 与业务利益相关者合作,制定和实施支持组织目标的计划。
2.2 与区域领导人合作,确定合规操作流程、消除合规执行中低效的方法,使门店合规工作简单高效。
2.3 清楚了解本区域内的合规状况,需要改进的例外及所涉及的小区、门店情况。带领团队深入了解所辖小区及门店的 细节,以提升每个门店的合规表现,并促成 2.1 和 2.2 目标的达成。
2.4 深度参加区域业务会议,了解营运和其他业务部门的关注重点,分享持续提升团队的发现和拉齐纠正措施。
3 沟通与培训 Communication and training 10%
3.1 举办培训课程,向员工介绍最新的合规流程和标准以及执行技巧。赋能业务部门在日常工作中实现有效的合规操作。
3.2 通过在整个组织中推广理念、表彰最佳实践和成功案例,培养持续改进的文化和诚信文化。树立一次做对的观念
4 团队管理 Team Management 20%
4.1 合理分配团队资源,通过设定绩效目标、提供反馈和指导来管理员工团队,以提高绩效。
4.2 为员工制定并执行发展计划,以提高技能和能力。
4.3 管理人才获取流程,包括寻找、面试和新员工入职。